امروزه مدارک و مستندات سرمایه های اصلی شرکت‌ها بوده و دغدغه حفاظت و حراست از دانش فنی و مستندات مرتبط با آن در کنار نحوه دسترسی مناسب کارمندان به این دانش ها یکی دیگر از دغدغه‌های اساسی مدیران می باشد.راهی که ما پیشنهاد میکنیم استفاده از سامانه فناوری اطلاعات برای مدیریت حجم فزاینده دانش است و این به مفهوم مدیریت و دسته‌بندی و گسترش دسترسی به دانش مکتوب و برنامه‌ریزی برای دانش آینده با استفاده از پلتفورم دیجی داک می باشد.

•  آپلود اسناد شامل فایلهای متنی (ورد,پاورپوینت,اکسل,pdf , تکست) و فایلهای صوتی و تصویری و ویدئویی
•  اشتراک گذاری اسناد بین افراد
•  ایجاد گروه ، فروم و دانش